久安会计师事务所2024年度合伙人大会在江西召开
深圳久安会计师事务所(特殊普通合伙)2024年度合伙人大会于2024年8月30日至9月1日在江西井冈山召开。久安全体合伙人及主要管理人员40余人出席会议。
8月30日,大会开幕。江西分所负责人作分所年度工作总结,详细回顾过去一年分所在业务拓展、团队建设等方面的成绩与挑战,并对“井冈山精神”现场学习进行动员。久安审计业务主管合伙人就事务所在2023-2024年度审计业务管理工作进行全面总结,系统的提出审计业务工作问题和改进思路。久安质量管理主管合伙人对事务所质量管理整体工作进行深入剖析,强调质量管理对于会计师事务所持续健康发展的重要性。首席合伙人代表第一届合伙事务管理委员会作2021—2024年度工作报告及2024—2027年度工作计划报告(本文后附工作报告精简版)。全体合伙人对工作报告进行充分讨论审议,并全票表决通过工作报告。最后,首席合伙人宣讲党的二十届三中全会的精神。
8月31日,大会安排井冈山红色景点教学活动。与会者亲身感受革命先烈的英勇事迹,通过革命烈士陵园敬献花圈、重温入党誓词、参观黄洋界哨口保卫战工事及纪念碑等活动,深刻缅怀革命先烈;重走朱毛红军挑粮小道,参观红军造币厂、百竹园、大井村毛泽东旧居等地,学习先烈的革命意志与艰苦卓绝的奋斗精神。晚间红军剧场的大型实景歌舞史诗《井冈山》更是将大家带入那段激情岁月,在星火燎原之势的恢宏场景中,以最直观的方式重温了这段艰难壮烈的历史,感受革命文化的独特魅力。9月1日,继续深入井冈山革命历史的学习,参观革命博物馆、八角楼毛主席旧居及井冈山会师纪念馆,全面了解井冈山斗争的历史背景、发展过程及深远意义,加深对井冈山精神的理解和传承。
全体合伙人表示,将以此次合伙人大会为新的起点,深入贯彻党建引领的发展理念,深化内部治理,强化人才战略和信息化建设,以锐意进取之姿奋力开拓高质量业务版图,携手共绘久安所发展的新篇章。
附件:
深圳久安会计师事务所(特殊普通合伙)
第一届合伙事务管理委员会
2021—2024年度工作报告
深圳久安会计师事务所(特殊普通合伙)第一届合伙事务管理委员会,作2021年9月—2024年8月工作报告。
国家对注册会计师行业一直寄予厚望,希望注册会计师能够在维护市场经济秩序、保障资本市场健康运行、有效配置资源、保护投资者合法权益等方面切实起到应有的作用。出台了系统性的法律法规和政策措施,对注册会计师行业构建起一套严密的行政、民事和刑事立体化监控和追责体系,当前行业正在快速进入全执业时段、全业务范围、全监管执法机构参与的全方位强监管的新阶段。
同时,久安事务所正处在刚开始创业初期阶段,各项业务、各项管理工作、各项基础建设、各项发展计划的落实,“百事待兴”!内部与外部的各种事务、问题、阻碍、风险、监管检查等交织在一起,“创业艰辛困难多”!
久安全体合伙人、全体从业人员,团结合作、勤奋工作、努力进取、谨守底线、快速决策、强化落实,各项工作取得了从无到有、从0到1的突破、业务上取得了不俗的业绩,最难得的是,在监管部门、客户、同行业和所内同事心中,获得真诚信任和良好口碑。
一、以系统化、标准化、一体化的组织机构建设开篇
综合当前法律法规、新准则、行业发展环境、事务所中长期发展目标、初期发展阶段事务所拥有资源、业务发展需要等现实情况,我们在2021年8月,设定了《合伙协议》,根据《合伙协议》吸收第一批合伙人,设立合伙人大会、合伙事务管理委员会、首席合伙人、质量管理主管合伙人、审计业务主管合伙人和监控主管合伙人等关键机构和岗位。在此基础上,建设了由合伙事务管理委员会直接管理的“专业委员会条线”,根据目前事务所发展情况,设两个专业委员会;由首席合伙人负责的“质量管理条线”三个部门和共享中心、“行政事务条线”四个部门、“业务执行条线”若干部门和分所、及监控部。
根据法律法规和准则要求,证券事务所应建立质量至上的质量管理体系,久安所的质量管理体系在从合伙人大会、合伙事务管理委员会,直到首席合伙人、各主管合伙人、各部门的制度、规则、流程的权限节点中整体设计布置,完全符合法律法规和准则要求,能够得到有效运行和监控。
二、系统化、标准化、一体化的制度规则和流程建设先行
2021年8—10月,我们组织所内十余位专业水平优秀的同事,研究5101、5102、1121号新准则(征求意见稿),严格遵循新准则,系统性撰写了符合新准则的标准化、一体化久安所质量管理体系各项制度和规程,同时,参考几家大型事务所的成熟经验,撰写了久安所各项管理制度。2021年10月,各项制度和规则,一次性通过财政部和证监会的验收备案。由此,久安所在正式开展业务前,已经准备好了涵盖事务所各项管理和业务质量管理的近四十项系统化、标准化、一体化的制度和规则。
2023年8—9月,久安所通过一年多运营实践摸索,为保证系统化、标准化、一体化的制度和规则,能够在日常工作中有效落地施行,及新进入合伙人和新设分所能够快速适应,我们组织管理合伙人和各职能部门负责人,以尽可能明确、细化、可操作的思路撰写了各职能部门服务业务一线的各项工作流程。保证了各项工作的高质量高效率开展。
2023年12月,根据新准则正式施行稿与原征求意见稿的差异、结合过去两年财政部和深圳证监局三次现场检查的相关问题反馈,我们组织管理合伙人对质量管理体系各项制度和规程做了小范围修订。保证与新准则正式施行稿完全一致,同时也符合监管部门对相关内容的定义和判断。本次修订内容经合伙事务管委会审议表决通过。
后续工作中,我们仍将按照法律法规、准则和监管部门的要求,以系统化思维,持续审视和测试久安所组织机构、制度、规则和流程对质量管理的有效性和运行效率。以持续优化升级标准化和一体化为总体思路,查问题、找漏洞,敢创新,快落实,小步频跑,不断完善,力争在同类事务所中,久安所的组织机构、制度、规则和流程,更合规、更高效。保障在困难复杂环境下,有更好生存发展的组织基础。
三、定位中远期的团队建设、人才凝聚和培养,成果喜人
截至8月底,久安所执业注册会计师90人;在深圳执业注册会计师64名,五家分所执业注册会计师26名。久安所目前法律上正式合伙人17位(合伙人占执业注师比18.89%),团队中拟加入合伙人的还有10位左右。我们接手事务所管理时,原事务所从业人员10余人,执业注册会计师3人,其中1位是目前的合伙人。近三年,久安所无论从执业注册会计师数量和合伙人数量上,均取得了快速发展。
在深圳执业注册会计师64名中(本次未统计分所数据),中共党员9名(占比14.1%);硕士以上学历10名(占比15.6%);在中注协、广东省注协和深圳注协任职理事或专业委员会委员7人次(占比10.94%);全国、广东省和深圳市高端会计人才3名(占比4.69%);以签署过证券业务报告为标准,从事过证券业务执业注册会计师36名(占比56.25%);久安所的执业注册会计师中,还有多名高水平的法律、税务、信息化、管理咨询、资产评估、工程造价和协助监管机构检查等细分领域的专家。久安所全体从业人员中,有大量毕业于985、211和国外知名高校的本科、硕士和博士。久安所的人才质量结构,非常优秀。
我们重视人才的凝聚,更重视人才的后续教育和持续培养。
1、鼓励全体从业人员提高学历和考取各种资格,近三年,有10余人通过注册会计师全科考试;多人次通过ESG资格、国际IT审计师、司法资格、税务师、资产评估师等考试,多人次通过国家正规考试学习提升本科或硕士研究生学历。
2、要求内部项目组执行项目过程中传帮带、尽全力带新人,并纳入项目经理和合伙人考核内容。
3、项目质量控制复核过程严格要求、多提问题、多讲解和建议,快速提升业务骨干执业水平。
4、大量选派合伙人、质控人员和业务骨干参加财政部、证监会、交易所、中注协、国家会计学院和地方注协等各类专业性强、时效性强的专业培训。近三年,选派参加上述各监管部门和学术团体专业培训累计超过100人次。
5、事务所内部高频率组织高质量的分级分层培训,全员培训、注册会计师后续教育培训、新人入职培训、项目组专题培训或外勤入场前培训等等。
6、通过QQ群、微信群、本所公众号,定期或不定期高频率发专业文章、法规政策、专业信息和知识点。
久安所通过上述多层次、多方式、高频率、广覆盖的各种持续培养和培训,快速提升了全体从业人员的职业道德认知、专业胜任能力、及合伙人团队的管理能力,效果显著!我们,面对各类不同要求的业务项目客户,专业是自信的!面对各类监管部门的执业检查,内心是踏实的!面对会计师同行业的各种祝福、夸奖、质疑,或冷嘲热讽,言行谦虚谨慎,但,姿态是昂扬的!
团队建设、人才凝聚和培养,是一切工作的重中之重。事务所是“人合”组织,有了强大优秀团队和人才,一切问题迎刃而解。久安所将永远坚持“寻觅人才求贤若渴,发现人才如获至宝,举荐人才不拘一格,使用人才各尽其能”的方针,不拘一格发现、不拘一格吸引;来了就是平等信赖的伙伴。过去三年,这方面我们有成绩,未来三年,要努力再上台阶。合伙人和执业注册会计师数量,计划目标是翻一倍;各专业专长的人才,要大幅增加。人才质量结构,继续在新备案事务所中保持优秀。
四、信息化建设受制多项因素,不及预期
2021年证券资格备案前,我们花费较多时间和资源,建设了事务所OA管理系统、审计作业系统和电子底稿系统、华为云存储和电子银行函证系统,同时,日常不断通过各种培训,强化和提升从业人员对既有成熟软件(如OFFICE、PYTHON等)的审计技术应用能力。我们有成熟的IT审计专业人才,虽然目前团队规模不大,但执业经验已非常丰富,仅在我们团队中,已累计执行几十家次上市公司的IT审计工作。
这两年,我们先后在全国范围调研考察了客户画像系统、企业税务调查系统、往来函证系统、研发费用规范系统、远程盘点系统等等多个与重要审计程序相关的信息化工具,均因为软件供应商的研发能力和产品成熟度不够、成本费用投入与业务规模不匹配等原因,未予实施落地。
后续我们将持续吸引和稳定信息化方向专业人才,对现有信息化专业人才,重点培养、优先晋升,优化整合,形成灵活高效团队,融入到事务所管理和业务项目执行中。随着久安所的业务规模稳步增长、市场上各项信息化产品的不断成熟,我们会适时实施各项信息化技术工具,提高审计工作质量和效率。
五、稳健多元的业务项目,如期开展、扎实推进
久安所2021、2022和2023三个年度,分别实现业务收入1012.11万元、2137.96万元和5042.51万元(包括分所)。2023年度业务收入位列深圳本土所第五名。
业务结构较为多元,三年累计完成4家上市公司5家次年报审计、三年分别是两家、一家、两家,截止2024年8月底,已确定有5家上市公司选聘久安所做年报工作;完成一家大型上市公司重大资产重组项目;10余家大型国有企业、其中两家资产超千亿的省属国企、有几家央企子孙公司的专项审计;完成10余家新三板、三年累计超过25家次年报审计;各类行政事业单位的500余个审计咨询项目,2023年以来,取得涉及省市级别行政单位的多项业务,在业务级别上逐渐取得突破。同时,司法鉴证咨询业务取得重要突破;ESG项目取得零的突破;承接多项以内控建设和尽职调查为细分方向的管理咨询业务,其他涉及资本市场的杂项业务广泛推进。
业务来源大多是合伙人以前的客户,完全新承接的客户占业务收入比不超过15%。合伙人积极宣传久安事务所、联络老客户,筛选优质客户如期承接,扎实推进业务拓展,总体成效是不错的,业绩可以接受。同时,客观事实是,久安所整体业务规模,在行业内明显偏小,与我们2021年制订的业务发展计划有较大的偏差。我们复盘反省,原因如下:
1、我们高估了合伙人承接新业务的能力,我们低估了外部环境对行业生存和发展的影响,行业承接业务的生态已发生根本转变,新业务、尤其资本市场新业务,几乎停滞,行业内都在搏存量业务。同时,各类存量业务也在减少,而且均出现收费逐渐下行的趋势。久安所各合伙人还须适应这个情况,对优质业务机会,改变“等靠要”的习惯,坚持紧盯不舍,总会争取到一些。
2、我们始终严格把控承接业务的标准,风险较大的、难以判断无法把控的、超出胜任能力的,坚决不承接,从承接业务源头守住底线,这个初衷一刻都未改变过,在经济下行、严监管、同行业竞争激烈的环境下,从客观上决定了我们承接新业务,一定不会快速增长。过去三年,仅久安深圳总所,拒绝了超过20家上市公司审计业务,4家集团公司审计,10余家新三板审计,其他各种杂项业务更是非常多,粗略保守估算,涉及业务收入超过4000万元。这些本就不属于我们的高风险业务,如果承接了,事务所风险巨大,就很可能没有我们在一起开会的机会了,这个没有任何犹豫和遗憾,今后承接新业务的标准,我们只会越抓越严格。
3、我们并未以不理智、盲目设立分所、吸收合伙人的方式,快速做大业务规模。所以,比较而言,我们的业务发展,短期内一定是慢的。对于设立分所和吸收合伙人,下文会专项说明。
关于会计师事务所质量和业务的关系,过去有人总结,大型会计师事务所,要质量和业务取得平衡发展。现在看来,这是错误的。一定要质量先行、质量至上,才能发展业务、才敢大力发展业务。一次重大质量事故、一次审计失败,其他的一切努力和成绩都是浮云!这几年的众多案例惊心动魄啊!前面提到的“全执业时段、全业务范围、全监管执法机构参与的全方位强监管”,让质量问题被发现曝光的概率无限放大,让蒙混过关、投机成功的概率无限缩小!
会计师事务所的质量和业务,是系统工程,不是一个合伙人、一个项目、一个环节、一个点的问题,是全所全部一手牌的问题。在牌桌上,谁都希望有一手好牌,4个王、五个炸,满手同花顺,很容易就是“头游”,但升级还取决于我们的伙伴和对手的强弱。在这个行业,我们见过太多一手好牌打得稀烂的案例,20年前的107家证券所、后来变成70家、后来又变成40家,现在还有多少家?我们幸运赶上国家“放管服”政策推出备案制度,前两年快速备案到115家,十年后,还会剩下多少家?很多行业内的大咖都有一个共识,“野蛮生长、快速做大、轻松获利的时代”已经一去不复返了!我们强调的是,初心、信心、耐心、静心、平常心!我们不会期望总有运气拿一手好牌。无论什么牌,我们都必须留在牌桌上,不断升级!
我们在上述组织机构、制度规则、团队人才、信息化等事务所工作层面,持续优化进步,做好基础保障,建好业务发展的“渠”,剩下的工作是全体合伙人努力引业务的水进来,水来了,渠才有价值,才最终成功,水到渠成!
各位合伙人应紧盯质量问题,持续学习和精进专业,积极进取,大力开拓业务。虽然我们有些合伙人日常主要工作是质量管理、业务执行和专业技术等方向,开拓业务,仍是每个合伙人一项基本工作目标和义务。我们未设定合伙人的业务开拓目标,一方面,是相比于久久为功、长久平安的发展,对于短期业务指标,我们有更多的平常心和耐心!另一方面,也有监管部门合规要求方面的考虑。但通过个人擅长的技能、合法合规的追求经济利益,是每个人参加工作主要目标之一,没必要含蓄、低调和谦让,必须努力“搞钱”。所以,业务上积极进取是必须的态度,不能“等靠要”,要主动紧盯优质业务机会。每个人的一点成功突破,事务所也会累积更大业绩。
六、分所设立稳健严谨,标准化管理合规起步
从2023年8月至今,久安所先后设立了江西分所、河北雄安分所、香港分所、天津分所、福建分所和安徽分所,共六家分所。
我们在2021年备案证券资格之初,就设定了吸收合伙人和设立分所的标准,以相关团队和人员的职业道德、过往经历、声誉口碑、专业技术专长为主,以业务资源为辅,重点关注拟加入方对久安所“质量至上、诚信执业、团结合作、久久为功、守正心安、合伙人平等、一体化管理”等关键性合伙文化和理念的认可度。
我们一直严格遵守这样的标准。并未以盲目快速设立分所和吸收合伙人、拼凑一些业务的方式,快速做大业务规模。近三年,我们在全国各地正式接触、商谈合作的事务所、团队、合伙人,超过100个。当然,这其中,有不符合我们标准的,也有人家看不上我们的,各占一半吧。
设立分所和吸收合伙人,与承接新业务有类似的地方,之前的尽职调查,难免有疏漏的地方,后续要随时细致跟踪研判。
证券事务所设立分所的利和弊都是非常清楚的,能快速做大规模、提升知名度。但从行业历史经验和案例看,凡是出现颠覆性大案的事务所,主要问题根源都是出在这里,归根结底是人的问题,俗话说,“一颗老鼠屎就坏了一锅汤”,如果不能严格把控合伙人和分所的进入标准,就会逐渐积累一堆老鼠屎,那么,能够自律、谨慎执业的合伙人和从业人员的职业生涯将极为悲催,行业内已经有很多极端案例!后面肯定还会不断出现。
根据中注协2023年百强所综合排名,前20强事务所中,有16家内资所(国际四大不看了),其中分所数量:30—36家,有5家事务所;20—29家,有6家事务所;10—19家,有5家事务所。分所数量分布较为多样,分所数量,明显不是事务所强大的主要原因。值得一提的是,内资所综合排名第二的天健所,收入40亿元,仅有14家分所;第三的容诚所,收入26.6亿元,仅有16家分所;第十一的中汇所,收入10亿元,仅有11家分所。通过这些信息,我们反思一下,久安所备案时间这么短、收入这么低,我们设立分所也许是有些快、有些激进了!这个问题并没有定论,时代和环境在不断变化,我们还是要虚心学习、静心思考、耐心实践!
分所的执业质量水平、管理规范性和业务发展潜力,也是久安所整体质量管理能力和事务所更长时期发展潜力的重要部分,设立一定数量分所很必要,但要规范运行。已经设立的分所,需要做的具体细节工作非常多。出现的问题不能视而不见,要快速解决。
七、党建工作取得超常成绩,广获瞩目和表彰
久安所备案证券资格之初,第一时间成立党支部。久安所年轻党员多,党建工作经验不足,我们聘请一位资深老党员,任久安党支部书记(目前已变更为首席合伙人)。久安党建工作资源较少,但起点不低,组织建设、党建活动、党史和政策学习、党员和群众的各项活动,规范、活跃、效果好。其中,2022年,我们发挥久安所“快速决策、强化落实”的优势,成为深圳市第一家完成“党建入章”的事务所,这个是写到深圳注册会计师行业历史、久安所党建可以一直宣传的正面案例。近两年,久安党支部荣获多项含金量高的荣誉。
1、2023年3月,深圳注协党委对30名优秀共产党员和15名支持党建会计师事务所合伙人进行表彰。久安所何新苗荣获“积极支持党建工作合伙人”、徐大为和周国雅荣获“优秀共产党员”荣誉称号。
2、2023年6月,深圳注协党委庆祝建党102周年。表彰10个先进基层党组织和30名优秀共产党员。久安党支部荣获“先进基层党组织”、徐大为荣获“优秀共产党员”。
3、2024年1月,深圳注协党委表彰在学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育“应知应会”知识竞赛中表现突出的基层党组织,久安党支部荣获“优秀组织奖”。
4、2024年6月,广东省注协党委选树广东省29家会计师事务所党组织为“执业机构标杆党组织”,其中深圳地区5家,久安党支部获评“执业机构标杆党组织”。
5、2024年7月,久安所党支部荣获中共深圳市委颁发的“深圳市先进基层党组织”荣誉称号。这个表彰含金量很高,本次仅有久安党支部和安永深圳分所党委获表彰,久安所是深圳本土事务所首次获选。
提到党建,有人就会说“不懂市场经济、搞政治不搞专业、偏左了”等等,这恰恰是对这个行业认知不足和专业水平不够的表现,为什么重视党建?我们这里不做理论研究和宣传,不引申到全社会和其他行业,也不长篇大论,仅简单说几点与行业专业相关的思考。
1、注册会计师审计专业,是社会科学,不是自然科学,是参与社会治理、履职财会监督的一项社会第三方审计监督的制度安排,必须要响应、适应和融入到社会治理的整体系统中。行业参与者要生存发展好,就要响应、适应和融入的好。
2、做为一门社会科学,注册会计师审计源于西方“市场经济”,无论是在西方发展近200年、还是正式引入中国30多年,目前,都没有形成系统、完整、经实践可验证的良好理论体系。
各国各地有基本趋同的准则和工作成果的报告信息披露要求,但理论系统的运行基础,法律、文化、经济发展阶段、参与者素质等关键问题,各国各地差异极大。具体执行程序方法上也有问题,准则的方向性、概括性要求,与工作成果的报告信息披露(越来越高标准)要求之间,没有统一且标准的、从业者可学习可遵循可现实操作的、被法律和执法工作认可的具体审计程序和方法,具体的审计程序、工作底稿、审计证据收集等,一直以来的状态是,执业注册会计师各自的经验积累判断、“百家争鸣”、不断试错、不断扯皮“是否勤勉尽责”。
经常被提到的“业务委托代理关系矛盾”、“第四方专业责任鉴定机构”等等,某些涉及社会工作安排的讨论,大多是被其他国家实践证明有悖整体法律体系或整体社会成本过高的方式,一些人的片面言论、嚼嚼口香糖,意义不大。人性的冒险趋利、经济人假设与职业道德的天然矛盾;社会治理的一项制度安排,成本和效率效果的边界等等,是社会治理系统设计者需要思考的问题。我们是从业人员,需要做的,就是努力去响应、适应和融入。
历史是一面镜子,可以正衣冠。中国共产党党史、中国共产党的理论体系、组织体系、各项工作管理、纪律规则等等,可以正言行、指方向,也是我们在具体工作中寻找正确程序和方法的宝库。
3、党建工作,是事务所高质量发展的重要方面之一,能合法有效的正面宣传优质事务所。法律禁止我们自己做广告宣传。事务所的正面宣传,其中业务数量方面,可以统计宣传,证券资格事务所现在有强制的定期公示规定,这个对大型事务所较为有利,像久安这样的中小事务所不算是太有利。而业务质量方面,目前全行业舆情环境不利,传统媒体还好,有严谨规范流程,一般也会客观公正。网上大量存在的自媒体,搞个公众号、搞个抖音和小红书账号、甚至一篇文章,不需要什么证据和专业水平,随便拼凑一些负面信息和观点,就能把事务所及整个行业的声誉搞臭。党建工作的业绩和荣誉,证据明确落实、任何人难以公开推翻和丑化、在网上一样产生流量和长期记录、被政府监管部门等社会主流认可,是优质事务所有力的宣传武器。
久安所将持续学习、探索和落实“党建引领和党建业务融合”的理论和方法。努力培养吸收年轻合伙人和业务骨干入党,多吸引党员从业人员到久安工作,扩大久安党组织规模。对党员合伙人和业务骨干,多给予工作机会、多压工作任务,优先晋升机会,让年轻党员从业人员尽快进入更重要工作岗位。我们深知自身的思想水平和能力边界都不高,多年的会计审计专业工作,学到了严谨的言行和态度,任何事情不能搞噱头、图虚名和投机取巧。党建工作,我们是小学生,要持续学习、探索和落实。
各位合伙人、各位同事,过去三年的久安所,即平常、也激情!有失落、更多收获!一直困难重重,总是柳暗花明!未来,必然仍是艰辛而奇崛!今天,我们仰望“井冈山精神”,默诵“世上无难事,只要肯登攀”!我们,坚守初心、坚忍潜行、坚持艰苦创业、坚信美好未来!我们一定能实现目标!
深圳久安会计师事务所(特殊普通合伙)
第一届合伙事务管理委员会
二○二四年八月